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은행조회서는 은행 거래내역, 계좌 존재 여부 등을 공식으로 확인하는 금융 거래 증명서로, 특히 회계 감사·법인 결산, 외부 감사, 법적 증빙 등에 활용되는 중요한 문서입니다. 과거에는 은행 지점을 직접 방문해 발급했지만, 현재는 금융결제원이 운영하는 공식 온라인 서비스를 통해 쉽게 요청·발급할 수 있습니다.
기업 회계감사·금융 제출용으로 사용하는 은행조회서는 금융결제원 온라인 서비스를 통해 발급 요청 및 조회가 가능합니다.
※ 공동·금융 인증서 로그인이 필요하며, 은행조회서는 개인용이 아닌 기업·회계감사용 서류입니다.
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은행조회서란 무엇인가?
은행조회서는 기업이나 단체의 금융거래 내역을 확인할 수 있는 공식 문서입니다. 주로 회계감사, 외부감사, 재무확인, 대출 심사 등의 목적으로 사용됩니다.
금융기관이 회계법인 또는 감사인에게 제공하는 공식 금융거래 정보를 담고 있습니다.
온라인 발급 서비스는 금융거래조회서/은행조회서를 웹 기반에서 신청 → 은행 수신 → 발급 요청 → 인증 및 제출할 수 있도록 지원합니다.
온라인 발급 가능한 금융기관
온라인 서비스에서 발급 신청할 수 있는 은행 목록도 제공됩니다. 국내 58개 금융기관의 거래내역 발급이 가능하며,
예: 카카오뱅크, 케이뱅크, 토스뱅크, 한국수출입은행 등 포함됩니다.
은행조회서 온라인 발급 절차(단계별)
아래는 금융결제원 은행조회서 온라인 발급 서비스 절차입니다.
1) 공식 사이트 접속 및 회원 가입
인터넷 브라우저에서 금융결제원 기업 회계감사자료 온라인 발급 페이지로 접속 합니다.
👉 https://audit.kftc.or.kr
위 링크로 접속 후 회원 가입/로그인을 진행합니다.
기업 고객은 본점 기준으로 가입(공인인증서 선택 후 본인 인증)
(선택) 기업정보 확인·수정
기업정보 조회 메뉴 에서 주소, 담당자 정보 등 수정 가능 합니다.
※ 사업자등록번호는 수정 불가
2) 담당 회계사 지정 (필수)
은행조회서 발급 요청 전 반드시 필요 합니다. 회계사/회계법인 검색 후 지정 할 수 있으며, 감사기간 유효한 회계사만 가능하며, 만료된 경우, 새로운 회계사를 지정하여 은행조회서 발급이 가능 합니다.
3) 은행조회서 발급 요청서 작성
*이미지를 클릭 하시면, 더 크게 볼 수 있습니다.
| 단계 | 항목 | 내용 요약 |
|---|---|---|
| ① | 수수료 결제자 지정 | 기업 · 회계사 · 회계법인 중 1인 선택 후 수수료 결제 이행 여부를 확인합니다. |
| ② | 금융회사 입력 |
은행과 주거래 지점 1곳을 선택합니다. ※ 은행당 지점 1개만 선택해도 전체 지점 조회 가능 |
| ③ | 정보제공 요구서 작성 |
조회 기준일은 작성일 기준 과거 2년 이내로 설정하며,
기준일은 말일만 선택 가능합니다. 요구서 유효기간은 기본 1개월입니다. |
| ④ | 신청내역 확인 및 전송 |
동일 내역의 과거 신청 여부가 자동 확인되며,
전자서명 완료 후 담당 회계사에게 요청이 전송됩니다. (SMS 알림 발송) |
※ 회계감사용일 경우, 담당 회계사 정보 등록이 필요합니다.
3) 진행상황 조회
요청서를 제출하면 진행상황을 온라인에서 확인할 수 있습니다.
- 은행 접수 단계
- 조회 처리 단계
- 발급/출력 가능 여부
그 외에도 수정 및 회수가 가능하여, 제출 했더라도 실수를 고칠 수 있는 단계가 있습니다.
4) 수수료 결제
발급 요청 후에는 인증수수료 및 발급수수료를 결제합니다.
- 인증수수료: 약 600원 / 건 (PG 수수료 포함)
- 발급수수료: 은행별로 설정된 금액 (예: 일부는 50,000원대)
※ 결제는 계좌이체 또는 온라인 결제 가능.
5) 기관 별 은행조회서 발급 신청 (여기서 부터 우편 신청)
사전 확인 (가장 중요) 우편 발송 전에 반드시 전화로 아래 내용을 확인해야 합니다.
- 회계감사용 금융거래조회서 / 보험거래조회서 접수 부서
- 우편 발송 주소 (정확한 부서명 포함)
- 필요 서류 목록
- 수수료 발생 여부
- 회신 방식 (우편 / 팩스 / 이메일 등)
📌 증권사·보험사마다 담당 부서와 요구 서류가 다를 수 있음.
→ 확인 없이 보내면 반송·지연되는 경우 많음
우편 발송 서류 구성 (일반적인 기준)
보통 아래 3가지는 기본으로 필요하며, 아래 표를 확인하시기 바랍니다. 👇
| 제출 서류 | 작성·준비 시 유의사항 |
|---|---|
| 금융거래조회서 (보험거래조회서) |
회계감사용임을 명확히 기재하고, 조회 기준일을 정확히 작성해야 합니다. |
| 법인인감증명서 | 원본 제출이 원칙이며, 실무상 최근 3개월 이내 발급본을 요구하는 경우가 많습니다. |
| 사업자등록증 사본 | 법인 사업자등록증 사본을 함께 제출합니다. |
담당자 연락처 반드시 기재 (매우 중요)
신청서 또는 별도 메모에 아래를 반드시 기재한다.
- 담당자 이름
- 담당자 전화번호(내 번호)
왜 필요하나?
- 수수료가 없는 곳도 있고, 있는 곳도 있음
- 수수료가 있는 경우
- 추가 안내를 위해 담당자에게 전화하는 경우가 많음
- 연락처 없으면
- 발급 보류 / 장기 지연 / 반송 발생 가능
정리하면, 은행조회서 온라인 발급은 금융결제원에서 제공하는 공식 서비스로, 기업/회계법인/감사인이 공인인증서를 통해 요청서를 작성하면 자동으로 은행으로 전송되고, 온라인 수수료 결제 후 각 기관에게 별도로 우편신청을 통해, 최종 발급됩니다. 발급된 은행조회서는 감사, 결산, 법적 제출용 금융 거래 증빙 문서로 활용됩니다.