경위서 양식을 워드(DOCX)와 PDF 파일로 무료 다운로드할 수 있게 준비했습니다. 경위서는 사건의 경과를 객관적으로 기록하는 문서라, 시말서와 달리 사과나 반성의 말을 넣을 필요가 없습니다. 필수 구성 항목과 육하원칙 작성법, 상황별(사고·근태·분실) 예시 문구까지 함께 정리했습니다.
경위서 양식 무료 다운로드
법으로 정해진 특별한 경위서 양식은 없지만, 바로 쓸 수 있도록 필수 항목을 담은 표준 양식을 준비했습니다. 인쇄해서 손으로 작성해도 되고, 워드 파일을 열어 바로 입력해도 됩니다.
워드(DOCX) 파일이 필요하다면 이 링크에서 받을 수 있습니다.
경위서 필수 구성 항목
경위서는 사건·사고의 경과를 시간 순서대로 기록해 원인을 파악하고 대책을 모색하기 위한 문서로, 아래 항목만 빠짐없이 채우면 됩니다.
경위서 필수 구성 항목
표준 양식 기준문서 상단에 "경위서"라고 명확히 적습니다.
소속, 직위, 성명을 기재합니다.
언제, 어디서, 무슨 일이 있었는지 육하원칙으로 간단히 씁니다.
시간 순서대로 상세하게 기술합니다.
사건이 왜 일어났는지 사실 중심으로 설명합니다.
요청사항이나 재발 방지 조치를 적습니다.
날짜를 적고 서명으로 마무리합니다.
위에서 받은 양식에는 이 7가지 항목이 이미 반영되어 있어, 빈칸만 채우면 됩니다.
상황에 따라 종류가 다릅니다
경위서는 상황에 따라 부르는 이름이 조금씩 다를 뿐, 기본 구성은 같습니다. 나무위키 정리에 따르면 사고·근태·분실 등 원인이 되는 사건의 종류에 따라 명칭만 바뀌는 것이 일반적입니다.
| 종류 | 주로 쓰는 상황 |
|---|---|
| 사고 경위서 | 직장 내 사고, 공사현장 사고 발생 시 |
| 근태 경위서 | 지각, 조퇴, 결근 등 근태 사유 소명 |
| 분실 경위서 | 회사 물품·서류 분실 시 |
| 재해 경위서 | 재난·재해 발생 경위 보고 |
| 고장 경위서 | 기계·설비 고장 경위 보고 |
예시 문구는 이렇게 써보세요
시간 순서대로, 감정을 배제하고 사실만 적는 것이 핵심입니다. 예를 들어 "상기 본인은 2026년 O월 O일 실시한 재고 파악에서 'O'물품 O개에 대한 유통기한을 오기하였으며, 나흘 뒤인 O월 O일에 해당 사항을 확인하였습니다."처럼 육하원칙에 따라 담담하게 서술하면 됩니다.
경위서, 시말서와 뭐가 다른가요
경위서는 개인적·주관적 의견이나 변명 없이 객관적 사실만 기술하면 됩니다. 시말서처럼 사과나 반성의 말이 들어갈 필요가 없습니다.
| 구분 | 경위서 | 시말서 |
|---|---|---|
| 목적 | 사건 경과 기록, 사실관계 명확화 | 실수에 대한 반성과 재발방지 대책 포함 |
| 내용 | 객관적 사실만 기술 | 사과·반성의 의미 포함 |
| 사과 문구 | 필요 없음 | 요구되는 경우가 많음 |
경위서 작성 방법을 다룬 글에서도 안내하듯, 실무에서는 상사가 "경위서"라는 제목을 쓰면서도 반성이나 사과를 요구하는 경우가 있는데, 이는 제목과 무관하게 시말서적 요구로 봐야 합니다. 경위서라는 이름으로 요청받았다면 사실관계만 담담하게 적어도 충분합니다.
자주 묻는 질문
Q1 경위서 양식은 무료로 받을 수 있나요?
Q2 경위서에도 반성한다는 내용을 넣어야 하나요?
Q3 경위서와 시말서는 같은 건가요?
Q4 경위서에 꼭 들어가야 하는 항목은 뭔가요?
Q5 육하원칙이 정확히 뭔가요?
Q6 경위서 종류는 어떻게 나뉘나요?
Q7 감정적인 표현을 써도 되나요?
Q8 경위서도 인사기록에 남나요?
Q9 상사가 경위서에 반성 문구를 요구하면 어떻게 하나요?
Q10 회사 자체 양식이 없으면 어떻게 하나요?
사실관계는 담담하게, 사과는 넣지 않아도 됩니다
경위서는 특별한 법정 양식이 없어 표준 항목만 지키면 어떤 형식으로 써도 문제없습니다. 시말서와 달리 사과나 반성 문구를 넣을 필요가 없다는 점만 기억해두면, 육하원칙에 따라 사실관계를 시간 순서대로 적는 것만으로 충분합니다.
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